Moin sehr geehrte Vereinsmitglieder des besten Vereins in Braunschweig! Der EiKo e.V. braucht eure Unterstützung! Die Vorstände des Eiko Vereins benötigen Unterstützung beim Thekenteam, beim Tontechnikteam, sowie bei allgemeiner Vorbereitung … Weiterlesen
Siehe anliegende Teilnehmerliste
Franco eröffnet die Versammlung, begrüßt alle Teilnehmer und stellt die Agenda vor..
Formalien:
Die Mitlieder entlasten die Kassiererin einstimmig.
Die Mitlieder entlasten den Vorstand einstimmig.
Sabine ist durch Tod aus dem Verein und dem Vorstand ausgetreten. Der aktuelle Vorstand besteht nur noch aus Wolfgang Moseberg und Franco Busia.
Sebastian Benze stellt sich als einziger Anwesender zur Verfügung, wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
Reinhard muss die Veranstaltung verlassen. Der Vorstand bedankt sich für Reinhards Unterstützung in 2023 (und andauernd) mit einem Präsent.
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Franco bedankt sich bei allen Teilnehmer*innen für die Teilnahme und erklärt die Versammlung für beendet.
Unterschriften
Datum:
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Franco Busia, Wolfgang Moseberg
Vorbemerkung: Es gibt keine Satzung-gemäße Verpflichtung, einen Kassenprüfer zu bestellen. Die Mitglieder haben den Kassenprüfer gewählt. Seine Aufgabe ist es, die ordnungsgemäße Buchführung und die korrekte Mittelverwendung zu bewerten.
Die Kassenprüfung fand statt
Anwesend waren: Birgit Dirkes, Wolfgang Moseberg, Franco Busia, Reinhard Wolf.
Gegenstand der Prüfung
Ergebnis: ohne Befund. Die Buchführung ist sehr gut nachvollziehbar. Alle Belege sind vorhanden und zugeordnet, alle Kontenbewegungen sind sehr gut nachvollziehbar. Auch die Barmittel werden nachvollziehbar geführt.
Der Verein deckt die Kosten vor allem durch die Musikschöpfungen, was dem Vereinszweck entspricht. Zusätzliche Einnahmen entstehen durch die Raunutzung, die dann Wartung und Investitionen ermöglichen.
In 2023 konnte der Verein mit dem Vermieter (endlich) die Rückstände bei den Nebenosten ausgleichen, unter Nutzung der zuvor gebildeten Rücklagen.
Die Prognose ist positiv, solange die Musikschöpfungen und eventuell weitere Zusatzveranstaltungen die benötigten Einnahmen generieren.
Ich empfehle der Mitgliederversammlung, die EAR anzuerkennen, die Kassiererin zu entlasten und den Haushaltsvoranschlag zu genehmigen, der sich sehr moderat an den Erfahrungswerten der Vergangenheit orientiert.
Moin, geschätzte Mitglieder des Eiko Vereins,
wir planen die diesjährige Jahreshauptversammlung als Mitglieder-Event mit anschließendem Grill und Fez. Das hängt natürlich davon ab, ob sich Leute finden, die bereit wären, mitzuhelfen bzw. auch was mit beizutragen. Wer dabei mithelfen mag, meldet sich bei info@eikoev.de mit Stichwort „Grill 2024“.
Ort : Veranstaltungsraum des Eiko Vereins, Hamburger Str. 273a, Schimmelhof Eingang B2, 38114 Braunschweig
Zeit : 01.06.2024, 15:00 (Einlass ab 14:00 Uhr) –> Die Veranstaltung ist nicht öffentlich.
Ergänzungen der Tagesordnung sowie zusätzliche Anträge reicht ihr bitte, wie in der Satzung beschrieben, bis eine Woche vor der Versammlung ein. Das wäre dann der 25.5. um 23:59 Uhr
Zu unserer besseren Planung bitten wir um Rückmeldung (am besten kurz per email), wer teilnimmt.
Wir freuen uns, bis demnächst!
Eure Vorstände
Wolfgang und Franco
PS.: Verpasst auch nicht unser Programm und kommt gerne mit euren Freunden bei den Veranstaltungen vorbei.
Programm aktuell: https://www.eikoev.de/veranstaltungen/
Lieber Mitglieder:innen,
wir laden Euch herzlich zu unserer Jahreshauptversammlung ein und freuen uns auf zahlreiches Erscheinen.
Zeit: Sonntag, den 19.03.2023, 14:00 Uhr
Ort : „B2“ Hamburger Straße 273a, 38114 Braunschweig
Agenda:
Sofern noch Änderungen für die Neufassung der Satzung eingebracht werden sollen, so sind sie spätestens bis Sonntag, den 05. März, schriftlich per E-Mail an info@eikoev.de einzureichen, damit sie rechtzeitig noch an alle Mitglieder verteilt werden können. Der Vorstand behält sich vor, über die Notwendigkeit der Verteilung zu entscheiden.
Wenn weitere Punkte/Anträge für die Agenda aufgenommen werden sollen, so ist der Vorstand spätestens bis Sonntag, den 12. März, per E-Mail an info@eikoev.de zu informieren.
Mit musikalischen Grüßen,
Euer Vorstandsteam
Reinhard, Sabine und Franco
Anhang: bisherige Satzung
Anhang: Beschlussvorlage zur Neufassung der Eiko Satzung
Liebe Eiko Mitglieder Das Eiko-Team wünscht Euch ein schönes Neues Jahr 2023 mit vielen schönen Momenten und unvergesslich schönen kreativen Ideen. 2022 erlebte der Eiko e.V. ein tolles Jahr mit … Weiterlesen